Сельхозтехника Аудит проектно-сметной документации представляет собой важный этап в сотрудничестве заказчика и исполнителя. Заказчик в первую очередь заинтересован в том, чтобы смета на проведение работ была составлена в строгом соответствии с проектом, без завышения объемов или стоимости работ.
Любые неточности и ошибки в сметных документах должны быть выявлены перед началом строительства, чтобы цены в калькуляции совпадали с цифрами первичных бухгалтерских документов.
Самыми распространенными ошибками, выявляемыми при аудите проектно-сметной документации, являются:
- завышенная стоимость расходных материалов;
- несоответствия в суммарном определении объемов работ;
- некорректное использование поправочных коэффициентов.
Часто недобросовестные подрядчики заинтересованы в увеличении своей прибыли, поэтому они идут на заведомое завышение стоимости работ и материалов. После проведения аудита калькуляции, заказчик сможет определить реальный расход бюджета на закупку материалов.
Погрешности при оценке объемов работ связаны, как правило, с неправильными математическими подсчетами на базе имеющихся проектных чертежей. После сверки строительных смет и проектной документации будет достаточно легко выявить ошибки.
Некорректное использование поправочных коэффициентов в калькуляции часто обусловлено недостатком знаний сметчиков в технологиях проведения строительных работ. Это, в итоге, приводит к ошибкам при применении поправочных коэффициентов к стоимости сметы.
Конечно, любой заказчик заинтересован в том, чтобы не платить за «воздух», а получать по реальным ценам ровно тот объем услуг, который необходим для его объекта. Такой подход обеспечивает существенную экономию бюджета строительства и высвобождает денежные средства для выполнения других задач.
Сегодня заказчик может прибегнуть к помощи независимого аудита, который осуществит проверку самой различной документации.
Заказчик ставит пред аудитором конкретные цели и задачи проведения экспертизы. Экспертам предоставляется документация, схемы и чертежи, необходимые для осуществления полноценного контроля. При этом, чем больше документов представит заказчик, тем легче будет аудитору выявить несоответствия.
Аудит документации проводится в течение согласованного сторонами срока. Как правило, проверка занимает от одной недели до одного месяца, в зависимости от масштабности проекта и объема работ.
Стоимость проведения экспертизы сметы определяется индивидуально для каждого объекта. Расценки на эту услугу обусловлены срочностью проверки, спецификой объекта, задачей, поставленной заказчиком и требованиями к заключению экспертов.
По результатам проделанной работы аудиторы составляют отчет по проверке стоимости сметы и объема выполняемых работ.
Однако, итоговым документом, предоставляемым заказчику, является экспертное заключение. В нем подробно указаны найденные несоответствия и варианты их устранения.