Офисный переезд имеет свою специфику, которая заключается в особенностях упаковки и транспортировки мебели, техники, документов. Поэтому впервые столкнувшись с необходимостью переместить офис на новое место, у руководителей и подчиненных возникает много вопросов, касающихся организационных моментов. Но все не так страшно, как может показаться на первый взгляд. Чтобы переезд офиса не сильно нарушил привычный уклад работы фирмы и прошел быстро, желательно воспользоваться услугами профессионалов. Компании, занимающиеся организацией переездов, не оставят вас наедине с проблемами.
Офисный переезд по пунктам
Сначала составляется четкий план предстоящих работ. Обычно он включает в себя такие этапы:
- разборку офисных предметов интерьера, которые невозможно транспортировать в собранном виде;
- правильную упаковку мебели, техники и других вещей;
- погрузку и надежную фиксацию всех предметов в кузове машины;
- доставку офисного содержимого по нужному адресу;
- расстановку мебели и техники с последующим ее подключением.
Занимаются всем этим опытные грузчики. После упаковки мебели и техники ее перемещают на такелажное оборудование, обеспечивающее аккуратную транспортировку к кузову грузового такси. Качественная услуга, в рамках которой осуществляется офисный переезд, должна включать в себя дополнительный сервис – уборку мусора в освобожденном помещении.
Транспортировка техники
Перевозка технологического оборудования, которое есть почти в каждом офисе, должна осуществляться безопасно. Отключать и демонтировать компьютеры необходимо в определенной последовательности. Копировальные машины перед транспортировкой следует очистить от чернил, проверить надежность крепления их мелких деталей (чтобы они не потерялись во время переезда). Из офисных диспенсеров перед погрузкой нужно слить воду.
Почему работу необходимо доверять профессионалам
При сотрудничестве с надежной мувинговой компанией заказчик может не волноваться о сохранности перевозимого груза. Многие фирмы предлагают оформить страховку (дополнительная гарантия безопасности).
Вся тяжелая работа, предусматривающая упаковку, погрузку и разгрузку офисных вещей, будет выполнена быстро и качественно профессиональными грузчиками. Переезд пройдет без задержек в точно оговоренные сроки (за исключением форс-мажоров), что позволит компании спланировать рабочий день.