Большое число рабочих мест расположено в офисах. Они могут располагаться в специализированном здании или в обычном доме, где сдаются площади. Сегодня правильная планировка офисных помещений является важным аспектом для организации рабочего процесса, ведь в офисе человек проводит одну треть суток.
Существуют два основных направления для оформления офиса:
- Закрытая. Она представляет собой сеть обособленных помещений (кабинетов) разного объема. Часто ее можно встретить в организациях государственного сектора, бюджетных учреждениях, фирмах с линейной структурой управления.
- Открытая. Такая система имеет более демократичный характер, потому что все люди трудятся в одном помещении. Рабочие места разделяются системами перегородок. Для создания комфортных условий устанавливаются звукопоглощающие перегородки. Систему открытого пространства можно встретить в контактных центрах, небольших и средних офисах.
Существует американский и европейский стиль оформления офиса. Первый обычно представлен огромным помещением, поделенным на сектора. Работники находятся в одной большой комнате, каждое рабочее окружено двумя или тремя перегородками. Такой способ размещения упрощает общение между сотрудниками, позволяет руководителям проводить эффективные методы управления. Управляющие высшего звена при американском типе размещения располагаются в отдельных кабинетах на том же этаже, что и основные работники. Европейский стиль похож на американский, но рабочие места располагаются более обособленно. Часто между ними имеются прозрачные перегородки.
В России к дизайну офисов подход может складываться из личных предпочтений будущего руководителя. Но помимо него, в компании будут трудиться и другие сотрудники, которым необходимо создать комфортные условия. Правильное оформление офиса может быть выполнено при участии профессионального дизайнера. Он учитывает особенности помещения, помогает максимально эффективно расставить мебель и оргтехнику, благодаря чему сократится время на выполнение рутинных и бытовых вещей, например, печать текста, выполнение копий. Также профессиональный подход будет полезен фирмам, которые хотят необычное оформление офиса. Задумки и реальность могут различаться, поэтому специалист по дизайну может точно сказать, будет ли эффективна та или иная предложенная идея.